Franchu’s lair

Acabo de leer el libro Presentation Zen: Simple Ideas on Presentation Design and Delivery (Voices That Matter) de Garr Reynolds y me ha encantado.

El libro es una recopilación y extensión del popular blog Presentation Zen en el que se pueden encontrar muchos consejos para mejorar las presentaciones, empezando por cómo diseñarlas y qué contar.

Con frecuencia hoy en día nos encontramos con presentaciones aburridas en las que toda la diapositiva está llena de texto y gráficos ilegibles que hacen que sea infumable y que en vez de conseguir mantener la atención e interés de los asistentes, parezca que están siendo sometidos a tortura.

Para intentar cambiar la forma con la que se hacen las presentaciones, Garr Reynolds hace un análisis de qué es lo que falla y proporciona ideas para resolverlo. Su libro no es un conjunto de recetas mágicas que convierten cualquier presentación en algo fantástico, sino una colección de formas de abordar los problemas actuales para conseguir llegar a nuestro público. La razón de que no sea un libro de recetas, es que cada presentación es diferente en función de qué queramos comunicar y quién sea nuestra audiencia, y aunque esto parezca obvio, el reciclaje de presentaciones está a la orden del día en el mundo corporativo.

Una de las ideas más importantes del libro es que a la hora de hacer la presentación tenemos que pensar en nuestra audiencia y tener en mente dos preguntas: What’s the point? Why does it matter? o en castellano, ¿Qué es lo importante? ¿Porqué importa? Con frecuencia tendemos a explayarnos con detalles que aportan poco a la idea que queremos transmitir o que son incomprensibles por nuestra audiencia. Si lo que queremos explicar en la presentación es complejo, hay que traducirlo a un lenguaje comprensible por la audiencia. Es por ello que Garr recomienda contenerse a la hora de añadir información y apostar por la simplicidad, claridad y brevedad.

Para conseguir esto, Garr recomienda apagar el ordenador, y con papel y boli hacer un brainstorming de qué es lo que se quiere contar, agrupar las ideas y plantear cómo se puede contar. Únicamente cuando se tiene muy claro cómo hacerlo, volver al ordenador y con PowerPoint/Keynote/… hacer las diapositivas recordando que hay que intentar simplificar al máximo. Una de las técnicas que propone Nancy Duarte en el libro es que si tu idea no cabe en un post-it y no la puedes dibujar con un boli, es demasiado compleja para una diapositiva.

Para compensar la tendencia actual de poner todo en las diapositivas para que la gente se las lleve y tenga toda la información, recomienda preparar un documento en el que se explique la presentación. Esto a la larga es mucho más práctico que intentar descifrar qué quiso decir alguien con todo el texto apiñado en una diapositiva como suele ser habitual hoy en día.

Finalmente a la hora de presentar, si la preparación ha sido adecuada no será necesario leer las notas y podrás contar la historia. Si conoces la historia, esta será creible para la audiencia y será más fácil transmitir emociones. Precisamente ser capaz de transmitir emociones es uno de los factores que se mencionan en el libro Made to Stick: Why Some Ideas Survive and Others Die para conseguir de una idea quede registrada en la mente de la audiencia.

A continuación podeis ver un ejemplo de presentación que sigue los consejos del libro…

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y cualquier keynote de Steve Jobs, muchas de las presentaciones que se pueden ver en los videos de TED o esta presentación sobre web 2.0 que podeis ver a continuación.

Si quereis leer más comentarios sobre el libro, podeis ver cualquiera de los siguientes enlaces:

• Create Your Communications Experience - “Presentation Zen - An Instant Classic”
• Signum sine tinnitu–by Guy Kawasaki - “Ten Questions With Garr Reynolds”
• The Extreme Presentation(tm) Blog - “Good Ballroom style presentations - Presentation Zen”
• Duct tape marketing -”Every small business needs a little presentation zen”

I am always surprised each time I read an article that talks about someone and describing him as THE source of knowledge in a certain field I am interested in.

Most of the times what surprises me the most is that it is the first time I have seen that name! Not that I should know every person, but if it is a field I am interested in, at least I try to know who should be my guiding lights and whose ideas I should follow to forge my own opinions and expectations.

This was the feeling when a good friend of mine sent me a video on Public Relations by a guy called Seth Godin. It is incredible how this 48 minutes video of his speech for Google’s top marketing manager can change your perception on public relations and marketing.

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